Vedtekter
VEDTATT PÅ ÅRSMØTE DEN 7. FEBRUAR 2024
§ 1. ØSTENSJØ SKOLES MUSIKKORPS
§ 1. ØSTENSJØ SKOLES MUSIKKORPS
Østensjø skoles musikkorps, heretter benevnt ØSM, er gjennom Oslo Krets tilsluttet Norges Musikkorps Forbund. (NMF). Kretsens og Forbundets vedtekter gjelder for korpset i tillegg til disse vedtekter. Korpsets vedtekter gjelder foran andre vedtekter. ØSM er en frivillig organisasjon som forholder seg til de offentlige lover og regler som gjelder for slik virksomhet.
§ 2. FORMÅL
§ 2. FORMÅL
ØSMs formål er:
- å vekke og fremme interessen for musikk, og å utvikle de musikalske evner og ferdigheter hos de utøvende medlemmer
- å medvirke til utviklingen av et godt miljø med sunne interesser og godt kameratskap mellom medlemmene
- å bidra til å fremme interessen for musikk i skolekretsen
Korpset skal arbeide for sitt formål ved
- å sørge for opplæring av de utøvende medlemmer, praktisk og teoretisk etter behov, enkeltvis, i grupper og i samspill
- å fremføre god musikk i lokalmiljøet og ellers
- å delta ved stevner, konserter, andre arrangement, og ved selv å arrangere slike
- å arrangere sosiale samvær, turer, m.v. for medlemmene i den utstrekning det finnes tjenlig og med særlig tanke på utviklingen av et godt miljø og kameratskap
Korpsets organer er følgende:
- Årsmøtet, som er ØSMs øverste organ
- Foreldremøte, som er styrets rådgivende organ
- Styret, som forestår den daglige drift
- Musikantrådet, som er musikantenes eget organ
- Årsmøtet er korpsets høyeste myndighet
- Til årsmøtet, som holdes hvert år i februar måned, innkalles alle medlemmer med minst 14 dagers varsel. Innkallingen skal inneholde saksliste for møtet.
- Saker til behandling på årsmøtet må fremmes gjennom styret. Saker som styret eller medlemmer ønsker behandlet på årsmøtet må være styrets leder i hende innen 4 uker før møtet.
- Styret plikter å legge rettidig innkomne saker fram på årsmøtet
- Styrets årsberetning, regnskap, utkast til budsjett og innkommende saker til behandling på årsmøtet skal sendes ut sammen med innkallingen
- Registrering
- Åpning av årsmøtet
- Valg av møteleder
- Godkjenning av innkalling
- Valg av protokollfører
- Valg av 2 stykker til å signere protokollen
- Årsberetning fra styret
- Regnskap med revisjonsberetning
- Budsjett for kommende sesong med forslag til kontingent
- Vedtektsendringer
- Innkommende saker
- Valg
Alle verv bør velges for to år, med unntak for styrets leder som velges for ett år om gangen.
Valgene bør skje slik at ikke alle som er på valg, er på valg i samme år. Ingen bør inneha flere verv samtidig.
Valgene bør skje slik at ikke alle som er på valg, er på valg i samme år. Ingen bør inneha flere verv samtidig.
Årsmøtet velger:
- leder
- nestleder
- sekretær
- kasserer
- tre styremedlemmer
- 2 revisorer
- 2 representanter til valgkomiteen
- Korpsledere
- Medlemmer til støttekomiteen
- Medlemmer til loppekomiteen
- Medlemmer til turkomiteen
- Materialforvaltere
- Antall representanter i de enkelte komiteer og utvalg må vurderes ut fra antall medlemmer og behov til enhver tid
- Alle valgte representanter, uavhengig av verv, plikter å utføre sitt verv til første ordinære årsmøte
- Gyldig vedtak krever mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke for vedtektsendringer og oppløsning behandlet i § 9 og § 10.
- Stemmerett: hver musikant er én stemme og er representert av foresatt inntil myndighetsalder.
- Styret deltar ikke ved voteringen over årsberetning og regnskap
- Hvis noen ønsker det, skal valgene skje skriftlig
- Medlemmer under 18 år kan møte uten stemmerett
- Ekstraordinært årsmøte kan innkalles med minst 2 ukes varsel når styret ønsker det eller hvis det kreves av minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene. Innkallingen skal angi hvilke(n) sak(er) som skal opp til behandling.
- Stemmeregler på ekstraordinært årsmøte er som for ordinært årsmøte
- Styret skal innkalle til foreldremøter i den utstrekning det finner det nødvendig. Det skal arrangeres minst ett møte om høsten og minst ett møte om våren, i tillegg til årsmøtet.
- Til foreldremøter innkalles alle foresatte med minst 2 ukers varsel. Agenda skal følge innkallingen.
- Agendaen skal inneholde et punkt for eventuelle saker hvor alle foresatte har anledning til å ta opp saker
- På foreldremøtene skal styret holde foresatte orientert om korpsets drift, økonomi, planene for tiden fremover, innbydelser til stevner/andre arrangement, planlegging av turer osv.
- Vedtak på foreldremøte er bindende for styret. Styret skal likevel ha rett til, hvis det ikke bifaller vedtaket, å innkalle til nytt foreldremøte innen 14 dager for fornyet behandling av vedkommende sak. Vedtaket er ikke gyldig før etter at saker på denne måten er behandlet for annen gang. Innkalling til slikt nytt møte skal inneholde opplysning om hvilke(n) sak(er) som skal opp til fornyet behandling.
- Foreldremøte skal arrangeres med tanke på at det også skal bidra til å styrke samhold og vennskap mellom foresatte
- Stemmeregler på foreldremøte er som for årsmøte
Styrets sammensetning.
Korpset ledes av et styre på 8 personer, valgt slik:
- Leder, nestleder, sekretær, kasserer og tre styremedlemmer valgt av årsmøtet samt en representant valgt av og blant korpslederne. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.
- to tillitsvalgte for musikantene,
- hoveddirigenten
Representant(er) fra skolen og de ulike komiteen kalles inn ved behov. Alle representanter har tale- og forslagsrett.
Styremøter
- Styret møtes når leder eller nestleder innkaller til møte eller når det ønskes av minst 3 styremedlemmer
- Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder er tilstede og når minst 3 andre styremedlemmer er tilstede
- Avstemninger avgjøres med simpelt flertall
- Ved stemmelikhet har leder, eller nestleder i leders fravær, dobbeltstemme
- Styret skal lede musikkorpset etter de vedtak medlemsmøter og årsmøtet har fattet, herunder disse vedtekter
- Styret kan nedsette de utvalg og komiteer det har behov for
- Styret kan revidere og utforme de regler og instrukser det er behov for å presisere, og regulere musikkorpsets ansvar og aktiviteter
- Styret skal sørge for at alle musikanter og foresatte gjøres kjent med de plikter medlemskapet medfører. Det skal særlig gjøres kjent plikten til fremmøte til instruksjon, øvelser og arrangement, ansvaret for riktig forvaring, vedlikehold og behandling av lånte instrumenter, uniform og annet utstyr, de ordensregler som gjelder, m.v.
- Styret skal utarbeide og gjøre kjent ordensregler / instrukser for musikantene, og for de respektive utvalg og komiteer
- Foresatte skal dessuten særlig gjøres kjent med plikten til å delta aktivt i arbeidet for korpsets drift
- Styret er ansvarlig for å innhente politiattest på dem som ha tillits- eller ansvarsforhold ovenfor mindreårige
- Styret plikter å forholde seg til beredskapsplan for korps når korpset drar på turer og deltar på arrangementer
- Korpset skal til enhver tid ha et musikantråd bestående av musikanter, fordelt med en representant fortrinnsvis i hvert alderstrinn. Disse velges internt.
- Musikantrådet er selvstendig, men kan velge en korpsleder som støttespiller og rådgiver
- De to eldste i musikantrådet har møterett på styremøter som tillitsvalgte for musikantene
- Styret skal hjelpe de tillitsvalgte til rette, og ta hensyn til deres forslag og meninger i saker hvor dette er naturlig
- Musikantrådet skal ha minimum ett møte med resten av medlemmene i løpet av sesongen. Dette kalles medlemsmøte.
- Musikantrådet avgjør sine saker ved simpelt flertall blant de avgitte stemmer
- Korpset skal ha en hoveddirigent / musikalsk leder
- Hoveddirigenten tilsettes av styret, som avtaler dennes godtgjørelse
- Hoveddirigenten rapporterer til styret
- I samråd med hoveddirigenten tilsetter styret øvrige dirigenter og instruktører i nødvendig utstrekning
- Dirigenter og instruktørene rapporterer til hoveddirigenten
- Det skal foreligge instruks for dirigenter og instruktører
- Det skal opprettes skriftlig avtale ved alle tilsettinger
ØSM har følgende medlemmer
- Musikanter
- Musikantenes foresatte, heretter benevnt foresatte
- Støttemedlemmer
- Æresmedlemmer
- Elever ved Østensjø skole og andre interesserte i skolepliktig alder kan tas opp som medlemmer i ØSM
- Styret bestemmer tidspunkt for opptak
- Innmelding skal skje skriftlig til styret, på ØSMs innmeldingsskjema, og skal være undertegnet av foresatte
- Ved innmelding i ØSM blir musikant(er) automatisk medlem i NMF
- Ved innmelding av musikant(er) registreres de foresatte automatisk som ikke betalende medlemmer
- Enhver person kan tas opp som støttemedlem i ØSM
- Musikanter og foresatte plikter å delta aktivt i korpsets drift
- Instruksjon og øvelser for musikantene følger skoleåret med avbrudd i skolens ferier
- Turer, stevnedeltakelse eller andre arrangement i skolens ferier godkjennes av medlemsmøte
- Styremedlemmer må være medlem i NMF. Faste dirigenter og faste instruktører skal registreres i NMFs database
- møte til korpsets aktiviteter
- å overholde gjeldende ordensregler
- behandle utleverte effekter riktig og forsvarlig
- en kan være musikant i ØSM til 31. juli det året en fyller 19 år
- musikanter kan, med styrets samtykke, medvirke i amatørkorps eller ved andre musikalske aktiviteter med instrument utlånt fra korpset
- musikanter i ØSM kan delta i amatørkorps fra det året en fyller 15 år. Musikanter plikter minimum å oppfylle sine forpliktelser i ØSM frem til 1. august det året en fyller 16 år.
- musikanter skal prioritere å oppfylle sine forpliktelser i ØSM
- tvister i forbindelse med ovenstående punkter om deltakelse i amatørkorps skal avgjøres av kretsstyret
- sørge for at kontingent som fastsatt på årsmøte blir betalt
- bidra til drift av korpset
- sørge for at musikantene møter til korpsets aktiviteter
- betale kontingent som fastsatt på årsmøte
Musikant kan etter skriftlig søknad til styret innvilges permisjon i spesielle tilfeller etter følgende retningslinjer
- Permisjon som innebærer at oppsatte timer til enkeltinstruksjon ikke benyttes medfører at kontingenten kan reduseres til 50 % for de gjeldende terminer
- For permisjon som medfører at oppsatte timer til enkeltinstruksjon benyttes kan det ikke innvilges noen reduksjon i kontingenten
- Utmelding av musikant skal være skriftlig, på ØSMs utmeldingsskjema og skal være undertegnet av foresatt. Utmelding kan bare skje etter at instrumenter, uniformer og andre effekter som tilhører ØSM er tilbakelevert og etter at alt økonomisk mellomværende er oppgjort.
- Kontingent slutter ikke å løpe før nevnte betingelser er oppfylt
- Foresatte meldes automatisk ut når musikant(er) er utmeldt
- Ovenstående bestemmelser gjelder også for de som slutter som følge av oppnådd aldersgrense for medlemskap i ØSM
- Styret kan iverksette disiplinære tiltak overfor medlemmer som ikke retter seg etter gyldige vedtekter, gyldige vedtak, eller er til skade for korpsets aktiviteter
- Kontingenter fastsettes av årsmøtet
- Styret kan fastsette ev. søskenmoderasjon, og kan i særlige tilfeller frita helt eller delvis for kontingent
- Styret har plikt til å foreta relevante reaksjoner i forbindelse med manglende innbetaling av kontingenter
- Korpsets regnskapsår følger kalenderåret, og løper fra 1. januar det ene året til 31. desember samme år
- Styrets leder, eller to styrerepresentanter tegner ØSM. Styret kan meddele prokura.
- Styret, som styrende organ, er økonomisk ansvarlig
- Disse vedtektene kan bare endres eller gis tillegg av årsmøte eller ekstraordinært årsmøte med 2/3 av de avgitte stemmer
- Hvis styret ikke bifaller slik vedtektsendring, skal de ha rett til å innkalle til ekstraordinært årsmøte innen 14 dager for fornyet behandling av vedtektsendringen. Endringen er ikke gyldig før etter at den på denne måten er behandlet for annen gang.
- Korpset kan bare oppløses etter vedtak av to på hverandre følgende årsmøter, hver gang med minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer
- Hvis slik oppløsning vedtas tilfaller korpsets eiendeler Østensjø skole til oppbevaring inntil nytt korps kan stiftes. Hvis slik nystifting ikke har funnet sted innen 5 år fra oppløsningen, avgjør Foreldrenes arbeidsutvalg ved skolen hvordan eiendelene best kan nyttes til beste for skolekretsens barn og ungdom.